Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản đã lập hòm mail mới để phục vụ việc Bảo hộ công dân tại Nhật Bản, tránh quá tải cho hòm mail vnconsular@vnembassy.jp cũ. Đề nghị công dân có nguyện vọng khẩn cấp hoặc muốn gửi email cho ĐSQ về việc xin về nước sử dụng hòm mail dưới đây, bắt đầu từ ngày 5/1/2021. Tất cả các email gửi tới hòm mail cũ vnconsular@vnembassy.jp về việc BHCD sẽ chấm dứt tiếp nhận từ ngày trên. Theo đó, hòm vnconsular@vnembassy.jp sẽ chỉ được sử dụng để giải quyết thắc mắc liên quan tới hồ sơ, thủ tục Lãnh sự.
Địa chỉ: baohocongdantainhatban@gmail.com
Khuyến nghị:
Nhiều công dân gửi spam email, có cá nhân gửi tới 100 email 1 ngày. Do đó việc xét duyệt trên email rất khó khăn. Đại sứ quán thông báo:
- Form Khảo sát 3.0 2021 là kênh chính thức tiếp nhận đơn về nước (KHẢO SÁT BẢO HỘ CÔNG DÂN 3.0) Email chỉ là kênh phụ.
- Nếu có nguyện vọng gửi email, anh chị dùng hòm mail baohocongdantainhatban@gmail.com; Anh/chị chỉ gửi 1 email duy nhất, không gửi đi gửi lại nhiều, trong đó BẮT BUỘC phải ghi đầy đủ theo format sau:
1. Họ và Tên:
2. Ngày sinh:
3. Giới tính:
4. Số Hộ Chiếu:
5. Đối tượng cư trú (Định cư, Thực tập sinh, Sinh viên, Lao động, Kỹ sư, Visa gia đình..., Bất hợp pháp hay hợp pháp).
6. Thời gian mắc kẹt tại Nhật Bản (ghi kèm thời gian hết hạn visa)
7. Nghiệp đoàn/Công ty/Trường:
8. Lý do về nước: (ghi ngắn gọn):
9. Ảnh Hộ chiếu và Ảnh khám chữa bệnh (nếu có).
10. Số ĐT liên hệ:
Những email không đúng theo format trên sẽ không được xét. Do hàng ngày có hàng trăm email gửi tới ĐSQ, ĐSQ đề nghị công dân tuân thủ quy định trên. Những email không đúng quy định, hoặc gửi spam nhiều lần với 1 nội dung tương tự, sẽ bị loại trừ.
Thông tin từ ĐSQ Việt Nam tại Nhật Bản